Skip to content

Effektivisera dina leverantörsärenden

Ta kontroll över dina leverantörsreklamationer och minimera onödiga avskrivningar med automatiserad ärendehantering.

Reclaimit är en nordisk SaaS-leverantör specialiserad på efterköpshantering. Vi hjälper e-handelsvarumärken och återförsäljare att driva hållbar tillväxt genom cirkulära affärsmodeller.

R-mark Reclaim
ecom mngr

Våra interna KPI:er har förbättrats. Både vad gäller tiden att bearbeta en retur på lagret, och belastningen överlag för vår kundservice.

Vi är väldigt nöjda med Reclaimit och de resultat vi uppnått, med bättre kundupplevelser genom att förbättra hela efterköpsprocessen.

Med vår tidigare lösning handlade det enbart om att släcka bränder, men nu kan vi i stället fokusera på hur vi ska göra kundresan bättre och slipper huvudvärk.

Äter returer upp din marginal?

Vi förstår hur frustrerande det är när returer äter upp marginalerna
och kundnöjdheten uteblir. 

Missnöjda kunder

Missnöjda kunder lämnar din butik för att returerna känns krångliga.

Förlorade intäkter

Returer utan insikter i varför de sker leder till förlorade intäkter och minskad lojalitet.



Brist på insikt i returdata

Brist på data gör det svårt att se vilka produkter och kunder som faktiskt är lönsamma.

Dina utmaningar med reklamationer

Att hantera reklamationer är ofta mer komplicerat än det borde vara. Känner du igen några av dessa problem?

  • Manuella och tidskrävande processer
  • Bristande insyn
  • Tvister eller förlorade kreditnotor
  • Otydliga och inkonsekventa arbetsflöden
  • Växande avskrivningar
  • Frustrerade team och leverantörer
  • Data som inte används
  • Brist på insikter inför leverantörsförhandlingar
Vår lösning: Reclaimit Reclaim
claims headaches

Med Reclaimit Reclaim får du

Full insyn i realtid

Se nya ärenden, följ godkännanden, avslag och viktig information – allt samlat i ett och samma dashboard.

Insikter du kan agera på

Få detaljerad data på leverantörs- och produktnivå för att identifiera vilka samarbetspartners, artiklar eller batcher som driver kostnader. Förvandla reklamationsdata till värdefulla insikter.

Anpassningsbara villkor

Vår plattform anpassar sig efter dina villkor och SLA:er, så att varje ärende hanteras i rätt takt och enligt rätt process. Leverantörer kan också definiera vilka uppgifter som krävs för att en reklamation ska behandlas.

Minimera avskrivningar

Återvinn snabbt kostnader för defekta eller saknade produkter genom effektiv hantering av leverantörsreklamationer. Kreditnotor matchas automatiskt mot rätt ärende.

Förenklade arbetsflöden

Registrera, hantera, matcha kreditnotor och följ hela processen – allt på en central plattform. Automatiska e-postnotiser skickas vid statusändringar och som påminnelser.

Smidig eftermarknad med Reclaimit

NetOnNet, en av Sveriges ledande hemelektronikåterförsäljare, har i samarbete med Reclaimit moderniserat och effektiviserat sin eftermarknadsprocess. Målet var att digitalisera manuella rutiner, öka effektiviteten och förbättra kundupplevelsen – både online och i butik.

Resultat

  • Sömlös integration med ERP- och kassasystem
  • Centraliserad och transparent ärendehantering
  • Enklare produktreturer och reparationer, både online och i butik
  • Minskad arbetsbelastning för kundservice och butikspersonal
  • Intuitivt gränssnitt som möjliggör snabbare problemlösning
  • Långsiktigt samarbete med kontinuerlig optimering

Det har funnits tydlig projektledning på alla nivåer under hela projektetSafet Sofic, After Sales Manager.

Case NetonNet

Ett komplett erbjudande

Med Reclaimit Reclaim kan du enkelt registrera reklamationer och RMA:er mot leverantörer för produkter som inte omfattas av garanti.
Leverantörerna kan effektivt hantera, godkänna, avslå eller begära mer information.

Men vi erbjuder inte bara en lösning – vi erbjuder ett partnerskap.
På Reclaimit strävar vi efter att omvandla handeln mot en mer hållbar och lönsam framtid. Vi hjälper dig att växa på ett hållbart sätt och stärka kundlojaliteten genom smarta, cirkulära lösningar.

Våra värderingar är kundfokus, innovation och hållbarhet – och de genomsyrar allt vi gör.

Tillsammans med dig förvandlar vi reklamationer till intäkter, samtidigt som vi minskar miljöpåverkan.

Reclaimit-wheel

Vanliga frågor

Vad är leverantörsreklamation?

Leverantörsreklamation (även kallat regresshantering) innebär att handlaren kräver ersättning från leverantören när produkter är felaktiga, skadade eller fellevererade. Utan ett system hanteras dessa ärenden i kalkylblad och e-post, och pengar skrivs regelbundet av i onödan. Reclaimit Reclaim digitaliserar och automatiserar hela reklamationsprocessen mot leverantör.

Hur minskar Reclaimit Reclaim avskrivningar?

Reclaim ger er ett strukturerat ärende för varje felaktig produkt, spårar deadlines och leverantörssvar och säkerställer att inget ärende glöms bort. Med full översikt över öppna ärenden och utfall återvinner handlare ersättning som annars hade skrivits av.

Vad är skillnaden mellan kundreklamation och leverantörsreklamation?

En kundreklamation är när en konsument anmäler en felaktig produkt till handlaren. En leverantörsreklamation är nästa steg: handlaren kräver ersättning från leverantören eller tillverkaren för felet. Reclaimit hanterar båda, så kostnaden för en defekt kan föras tillbaka i kedjan i stället för att stanna hos handlaren.

Kan Reclaim hantera reservdelsbeställningar?

Ja. Reclaim stödjer reservdelsbeställningar som en del av reklamationsflödet, så att kundtjänst kan beställa rätt del från leverantören direkt i samma system.

Fungerar Reclaim med vårt ERP?

Reclaim integrerar med vanliga ERP-system så att produkt-, order- och leverantörsdata flödar automatiskt in i varje ärende. Se vår ERP-integrationssida eller kontakta oss om ert specifika system.

Vem passar Reclaimit Reclaim för?

Reclaim är byggt för retailers, e-handelsföretag och kedjor som köper in från många leverantörer och behöver kontroll över reklamationer, regress och avskrivningar. Typiska användare är aftersales-chefer, reklamationsteam och kundtjänst.